مناسبت‌های سازمانی
مسیر دسترسی: پنل مدیریت > شناخت و قدردانی > مناسبت‌ها
⚠️ برای ورود به این بخش باید دسترسی مدیریت مناسبت‌های سازمانی داشته باشید.
مناسبت‌های سازمانی چیست؟
مناسبت‌ها همون لحظه‌های خاصی هستن که سازمان می‌خواد برای کارکنانش تجربه‌ای متفاوت و خوشحال‌کننده بسازه.
با استفاده از این بخش می‌تونید برای هر مناسبت، زمان، نوع نشان، و حتی پیام مخصوص تنظیم کنید تا در زمان مقرر، به صورت خودکار برای افراد ارسال بشه.
هدف از ایجاد مناسبت‌ها
-
افزایش احساس تعلق و شادی در محیط کار
-
ساده‌سازی فرآیند قدردانی در رویدادهای خاص
-
خودکارسازی ارسال پیام‌ها و پاداش‌ها بدون نیاز به یادآوری دستی
آشنایی با بخش مناسبت‌ها
در صفحه مناسبت‌ها، لیستی از همه مناسبت‌های ثبت‌شده نمایش داده می‌شه.
برای هر مناسبت اطلاعات زیر دیده می‌شه:
| ستون | توضیح |
|---|---|
| عنوان مناسبت | مثلاً تولد، روز منابع انسانی، نوروز و ... |
| تاریخ اجرا | تاریخی که مناسبت در اون روز اجرا می‌شه |
| نوع پاداش | مشخص میکنه پاداش به صورت امتیاز یا کارت هدیه هست |
| وضعیت فعال بودن | تعیین میکنه مناسبت فعال هست یا نه |
| اعلان خودکار | مشخص میکنه پیام تبریک به‌صورت خودکار ارسال بشه یا نه |
تنظیم مناسبت
برای تنظیم و تعریف یک مناسبت:
-
روی دکمه «ویرایش مناسبت» کلیک کنید.
-
در پنجره بازشده، اطلاعات زیر رو وارد کنید:
-
عنوان مناسبت: نام مناسبت مثل «سالگرد استخدام» یا «تولد همکاران».
-
تاریخ و تکرار: تاریخ برگزاری مناسبت رو انتخاب کنید.
-
نوع نشان: می‌تونید مشخص کنید که این مناسبت همراه با نشان یا فقط پیام تبریک باشه.
-
میزان امتیاز: تعداد امتیازی که باید برای هر فرد اختصاص داده بشه وارد کنید.
-
اعلان خودکار: اگر این گزینه فعاله، پیام تبریک در روز مناسبت به صورت خودکار برای فرد ارسال می‌شه.
-
متن پیام: متن تبریک یا پیامی که می‌خواید به کاربر نمایش داده بشه رو بنویسید.
-
-
در نهایت روی ذخیره بزنید.
نکته
با استفاده از گزینه ارسال دستی برای زمانی که مشکلی در ارسال خودکار مناسب ها بوجود اومد. سیستم مجدد تمام مناسبت های اون مورد خاص رو بررسی میکنه و اگر برای کسی ارسال نشده باشه مجدد ارسال میکنه
ویرایش، غیرفعال کردن مناسبت
برای ویرایش یا غیرفعال کردن هر مناسبت:
-
روی سطر مربوطه کلیک کنید تا منوی گزینه‌ها باز بشه.
-
گزینه ویرایش یا غیرفعال سازی رو انتخاب کنید.