مدیریت گروه‌ها
مسیر دسترسی: پنل مدیریت > منوی اصلی > همکاران > مدیریت گروه ها
⚠️ برای ورود به این بخش باید دسترسی مدیریت گروه ها داشته باشید.
صفحه «مدیریت گروه‌ها» جاییه که می‌تونی همکاران رو دسته‌بندی کنی و برای هر گروه، اعضا، سرگروه و سطح دسترسی‌ها رو مشخص کنی. این بخش مخصوص زمانی به درد می‌خوره که بخوای نظم بیشتری توی مدیریت همکاران و دسترسی‌ها داشته باشی.
ایجاد یک گروه جدید
برای ساختن یک گروه، کافیه روی «ایجاد گروه» بزنی و این مراحل رو انجام بدی:
۱. اسم گروه را وارد کن.
اسم می‌تونه موضوع فعالیت یا هدف اون گروه باشه؛ مثل «منابع انسانی» یا «گروه نظرسنجی‌ها».
۲. اعضای گروه را انتخاب کن.
هر کسی که باید داخل این دسته‌بندی باشه رو اضافه کن.
۳. سرگروه را مشخص کن.
سرگروه می‌تونه یک نفر از اعضا باشه که مسئولیت مدیریت این گروه رو برعهده داره.
همچنین می‌تونی برای سرگروه مقدار «اعتبار قدردانی» هم تعیین کنی.
قابل مشاهده برای اعضا یا پنهان؟
گاهی لازم نیست همه همکاران بفهمن که توی چه گروهی قرار گرفتن.
اگر گزینهٔ «قابل مشاهده برای اعضا» رو خاموش کنی:
-
اعضای گروه نمی‌فهمن داخل چه گروهی هستن
-
بقیه کارمندان هم اسم این گروه رو نمی‌بینن
-
فقط ادمین سیستم می‌دونه همچین گروهی وجود داره
مثال کاربردی:
فرض کن می‌خوای یک نظرسنجی فقط برای همکاران متأهل برگزار کنی.
برای اینکه این موضوع عمومی نشه، می‌تونی یک گروه «غیرقابل مشاهده» بسازی، اعضای متأهل رو داخلش قرار بدی و نظرسنجی رو فقط برای همین گروه فعال کنی.
دسترسی‌های هر گروه
توی کودوس، دسترسی‌ها همیشه به گروه‌ها داده می‌شن، نه به افراد.
یعنی اگر بخوای یک نفر دسترسی خاصی داشته باشه، باید اون فرد رو عضو گروهی کنی که چنین دسترسی‌هایی داره.
مزیت این روش:
-
مدیریت دسترسی‌ها ساده‌تره
-
لازم نیست تک‌تک به افراد دسترسی بدی
-
هر زمان دسترسی گروه آپدیت بشه، برای همه اعضا اعمال می‌شه
